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【報紙專欄】自由時報「圖像心職場」(每月第一個星期二見報)
【廣播單元】教育電台「教育 Talk Bar」職來職往(每週三PM17:20-17:30)
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2021年5月10日 星期一

【你真的把自己說服了,只因為「但是」~~】

 「老師,我想改行,但是我又擔心自己年紀太大,新東西學不了」

「老師,我覺得公事跟私事要完全分開,要做的完全公平才行,但是同事又會說感覺跟我很陌生,這樣合作會有困難...」
「老師,我想要轉作PM,但是我又不想跟這麼多人說話、交涉,我想做好自己的事情就好...」
「老師,我想要提升自己,但是每天工作好,我找不出時間去念書或是上課...」
「老師,我覺得自己現在負責的系統很就,擔心技術上會被淘汰,但是我現在沒有經驗,又換不出去別的工作...」
「但是」,一切重點就在那個「但是」呀~
你有多努力說服自己,我想要那個,「但是」...我做不到...
於是,每一個但是對你來說,好像就把一個個可能性堵上了。
在我面前的你,總是愁眉不展的樣子
你真的把自己說服了,只因為「但是」~~

2021年3月21日 星期日

【溝通力】明明新人已經來交接,業務卻還繼續落在自己身上,怎麼辦?

 文:汪士瑋

「顧問,去年因為疫情,公司的政策是遇缺不補。在部門人力吃緊的狀況下,主管請我暫時接手離職同事的工作。那時說好了,只要新人進來業務就會再交接出去。可是現在新人Amy已經進來兩個月,也已經跟大家都介紹以後這樣業務由Amy負責,但是大家都還是繼續找我,這是要怎麼辦啊?」28歲的Betty綁著高高的馬尾,面帶笑容坐在我的對面。雖然說著自己的困擾,還是充滿元氣的樣子,感覺得出她是個很有能力的員工。

「你說得大家指的是那些人呀?」

「就是這個專案會牽涉到的跨部門的主管呀,像是行銷部、業務部,還有我的主管。他們習慣性都還是會找我,辦公室小小的,他們找我我也不好就直接跟他們說業務轉給Amy,請出門左轉喲~這樣應該不好吧。而且他們跨部門這樣一直來跟我說要做這做那,我覺得也不對吧...」


2021年3月7日 星期日

【領導力】提升對職場霸凌說「不」的專業敏感度

文:汪士瑋

「顧問,部門同事們有糾紛,你覺得我需要出手介入嗎?。」Paul是業務單位的主管,原本大家相安無事,但是在疫情稍緩之後,大家都在衝刺業績,競爭激烈之下,有些爭執開始傳進主管的耳朵。
「大家先前也會競爭,為什麼這次你會特別猶豫是否要介入呢?」我反問他。
「因為這次同仁向我反映的是對方的私德問題,說同事對她肢體不當的碰觸,眼神猥褻,用字帶有顏色,這要怎麼處理呀,我連提都覺得有點尷尬耶。」
如果你是Paul,你要處理嗎?

如果不處理,對自己、對公司的風險是甚麼?

如果要處理,適當的切入點又是甚麼呢?

2021年2月28日 星期日

【領導力】新官上任,善用領導三個燈

 文:汪士瑋

「顧問,今年因為疫情期間,我們成功導入線上學習,完成各個分公司風險分散的過度,也創造了公司內部的知識提取的價值,那時我在居家隔離時還能遠距帶大家完成這項工作,主管公開表揚,也把這個專案獨立成部門,我成為這個部門的小主管。」

「工作內容我很喜歡,不過現在的部屬都是我以前的同事,有些還是我的前輩,有工作要交辦的時候,有些前輩對我的任務分配總是有意見,甚至我也覺得,不太好意思把工作發給他們,可是我自己又做不完一個部門的事情。經理發現我們部門績效下滑的狀況,上次還叫我去談話,要我著手改善領導技巧,現在我應該要怎麼做呢?

被經理交代要改善以後,Jason想起先前有聽HR提到公司提供的諮詢服務,第一時間就打電話預約了管理諮詢,希望能夠幫助他突破眼下的瓶頸。

看著略略皺眉的坐在我的面前述說著他面對的處境,我可以體會的到身處在上層與部屬雙重壓力下,Jason心理的壓力。

你覺得Jason面臨的問題有那些?
如果你是Jason,哪些狀況你會列為優先處理呢?

2021年2月21日 星期日

員工領完年終,主管心有苦衷

文:汪士瑋

開工才沒幾天,下午兩點,林主任就神色緊張的走到人事主管的辦公室:「陳經理,怎麼辦,我部門員工,有三個今天都提來跟我提辭呈,每個都說有苦衷,必須離職,我們馬上要進入產線旺季了,我才真是有苦說不出呀!」

陳經理很清楚春節後常常會進入招募的旺季,但這是林主任升任主管的第二年,看來他還不太有心理準備,她站起身倒了杯茶給林主任,說:「別急別急,我們一起來想辦法」,心裡想著,要怎麼協助林主任度過這個用人的關口…


2021年1月17日 星期日

你想錯了,他要的不是最佳解!!

文:汪士瑋

「為什麼、為什麼、為什麼?

Bruce剛擔任PM半年,認真的他,總是在開會前努力完成縝密的規劃,努力協調各個角色一起努力,接任這半年來,他上班日幾乎沒有一天早於晚上十點下班,有時假日也要去趕工作進度。他的辛苦,主管每天都看在眼裡,也覺得他工作的太辛苦了,一直希望他調整一下作法。一直以來都著使命必達的心情,一路刻苦努力打拼的Bruce,聽到老闆這樣的評論,簡直要炸了,覺得老闆並不瞭解他作業上的困難。

2019年1月8日 星期二

【衝突管理】從聽見心理想要、到處理業務需要

文:汪士瑋
今天下午到銀行辦事情,趕在警衛關下鐵門前閃進大廳。抽了一張號碼,哇,今天人好多,已經三點半了,居然現在排隊還要等40多號才能辦得到。
服務大廳滿滿的人,看來已經各有心理準備,各個櫃檯都在忙,我在旁邊的椅子坐下來,準備打開電腦聯絡後續的行程。
突然間,一個女生站了起來,指著二號櫃檯的小姐開罵:「我看你一定有問題,你為什麼讓那個客戶辦,然後她有事情出去,半小時回來以後,居然讓她不用抽號碼牌就可以辦,你知道我等了兩小時嗎?」
「你叫你主管出來,把監視器調出來,你看看你們的號碼一直停在1980號,半小時都沒有動,你們為了等她回來,其他人都不用服務嗎?讓我等那麼久!」
「我要打電話給你們總公司,叫你們主管出來,是這樣服務的嗎!」

2018年5月1日 星期二

【職場人--心思維】每天工作一成不變,在例行的工作裡還有自由嗎?

一推開門,我就從等待區的人裡認出了小志。擔任專案經理的他,合身的衣服、自信的臉龐,看起來對自己的造型很有想法。但是...他的精神看起來卻比同年齡的人蒼老許多,眉毛中間,還因為常皺眉頭而出現深深的川字紋。
帶著小志到會議室坐了下來,他打量著會議室的各個角落,大抵要跟陌生人開始說自己在公司的心事,對一個三十多歲的人來說,還是有些不安的。
「今天你過得還好嗎ㄚ?」我打破了沈默。
「今天早上剛跟我的主管吵了一架。其實他也不是我的主管,可是你知道的,就是會有人好像資歷比你深說話就大聲,可是我超討厭別人這樣干擾,大家都是大人了,有需要這樣說話嗎?」
「你覺得對方說得有道理嗎?」
「是啦,我真的很多事情做得不太仔細,但這些事情真得很無聊,你知道嗎?這些行政程序有多疊床架屋,真的很浪費生命,一點意義也沒有!」
「那你期待的工作是什麼樣子呢?」
「就是我每天打卡上班,時間到薪水就進來,每年該發的發一發,這樣就好了!要求這麼多,大不了我就離職,我也沒在怕的!」小志一股氣的說完,自己居然笑了起來。
「你在笑什麼呢?」
「我大概也不會真的離職啦,我只是很煩,每天去上班就在等下班,又覺得很浪費時間!」
「工作裡你對什麼部分最不喜歡?」
「那些沒有意義的行政工作,我每次都拖到最後一刻,再草草交出去,然後就被釘了!」
如果小志是你部門的員工,你會怎麼輔導小志?
如果你是小志,要怎麼讓自己的工作可以不要那麼無聊呢?

2017年11月21日 星期二

【圖像心職場】No28.遇到衝突,怎麼辦?

作者:汪士瑋

職場中,難免會遇到與人意見不合,或是爭執的情況。有時我們會是爭吵的當事人,有時是目睹爭執的路人甲乙。這時,你會用什麼方式來面對這些衝突的狀況呢?

上圖是辦公室一角,一位員工正被責備的場境,請依照直覺,從下圖人物中挑選一位能夠代表自己的角色,他可能是你面對衝突時會採取的處理方式,可以看看文章裡的建議,做為參考與提醒。

2017年7月31日 星期一

【職場診斷室】試試這四招,讓你掠過小人,壯大自己

作者:汪士瑋

Amy負責部門行政已經五年了,20多歲的她,從進公司就很認真,一路從業助開始向上爬,現在已經可以獨當一面協助許多業務同仁的後勤支援工作。今年我們陸陸續續見過幾次,即使下班她的話題也都還圍繞著上班的各種事項,看得出對公司投入的熱忱。

最近Amy單位的標案,面臨期中審察,Amy更是從一個月前就開始編排目錄,跟各個單位催繳內容,常常看她的座位,都是整層樓最晚關燈的位置~

終於等到她審查結束,我們才約到時間碰面。只是今天見到她,臉上慣有的微笑消失了,看起來有點失神、不開心的感覺。我一問她:「最近過得如何?」。她的眼淚就掉了下來。

原來她下午想去茶水間倒茶,還沒到門口就聽到自己的名字,她嚇了一跳。原來是幾個同事聚在茶水間,背地的在講她。一個說她又不是主管,憑什麼催促大家,其他人就跟著起鬨,說騙大家沒做過期中審查喲,哪有這麼多事情;三四個人七嘴八舌的,Amy在門口聽得呆了,這是她的同事嗎?上午還好好的,為什麼大家要在背後偷偷攻擊她?Amy連茶水都沒倒,一路失神的回到座位,好不容易敖到下班來找我~

2017年7月23日 星期日

【職場溝通心法】工作績效不如預期?正確目標設立助你輕鬆達標!

作者:汪士瑋

「啊你到底在忙什麼呀」?


阿明是辦公室裡的好好先生,只要是三不管地帶的事情,他總是會第一時間跳出來幫大家解決。不過最近幾個月,他臉上的笑容越來越少,中午也都不跟大家出來一起吃飯了。我有時喊他中午一起出去用餐,他也只是苦著一張臉,說事情做不完,要我們幫他帶個便當就好。


當我們吃完飯帶便當回去給他,常常到大家要訂下午茶了,還看到一個只扒了幾口的便當放在阿明座位旁邊。最悶的是,阿明常常忙到無法吃飯、休息,但在上半年部們績效評估的時候,他卻發現自己平日忙的事情,根本提不了績效呀?

這中間到底發生了什麼事情呢?

2016年11月8日 星期二

【圖像心職場】No17. 年底到!快來助業績一臂之力


作者:汪士瑋

你是業務人員嗎?即使你的工作職務,不需要直接擔負業績責任,但還是可能會面臨要向公司、組織提案,爭取預算的狀況。業務能力,是身處現代社會的我們都需要具備的能力,它指的不只是銷售產品,同時也是在組織當中,如何提出自己的想法,影響他人的過程。

在上圖的場景裡,有6組人分散在咖啡廳裡面正在談事情。請依照直覺,從圖1到圖6裡,依照直覺選出最像你的人。這個人物,可能代表在工作或生活中,你所採取的方式。你也可以參考下面的建議,了解自己可以進行調整的方法。

2016年10月18日 星期二

【圖像心職場】No16. 領導方式百百種,棒子蘿蔔誰重要?

作者:汪士瑋

不管你是部門主管、專案負責人、想要號召同事們一起來個熱血行動,或是想要引導孩子專注學習。領導,是我們在工作、生活裡,都經常會面對的議題。

上圖的場景中,一些新手正在學習攀岩,有經驗的教練們各自施展渾身解數進行教學。圖中的六位教練,面對學生各自有不同的教學方式。請依照直覺,從圖1到圖6裡,依照直覺選出最像你的人。這個人物,代表當工作或生活中,你可能會採取的領導模式。你也可以參考圖片說明中的建議,了解在進行領導的過程中,自己可以進行調整的方法。

2016年9月24日 星期六

【Cheers 雜誌專文】想成為Top Sales?頂尖業務這樣讓客戶買單

文:汪士瑋
圖:Cheers雜誌

在咖啡廳裡,有不同的業務正在跟客戶談生意。請依直覺選一個「最能代表自己的人物」,瞭解一下自己有沒有成為超級業務的潛力?

2016年8月21日 星期日

溝通的時候,到底該誰聽誰的?從假設到澄清的衝突化解!

作者:汪士瑋


溝通的時候,到底該誰聽誰的?

這是我非常常被問到的問題。

當我看著提出問題的人,多半愁眉不展,感覺有滿身的怨氣。我知道,這時候他要的不是一個對或錯的答案,而是對於溝通的對方、對於溝通的結果,在心裡累積了好多好多的挫折。

我想,這個問題,他/她其實是問給自己聽的。希望有人跟他/她同仇敵愾,希望能得到一個讓人安心的答案。

今天晚上的麗美也是這樣。

2016年4月12日 星期二

【職場溝通心法】你可以先下車嗎?--溝通前的三秒鐘思考


文:汪士瑋

上星期的春假期間出現了以下的新聞:

一位媽媽帶著嬰兒在公車上,雖然在媽媽極力的安撫下,嬰兒還是持續地哭鬧。五分鐘後,身邊的一位男乘客跟媽媽說:「小姐可以請你先下車嗎?」

如果,你是那輛車上的乘客,你會怎麼做呢?
如果,在職場上發生這樣的情況,你又會怎麼做呢?

2016年4月9日 星期六

【職場溝通心法】差異=\=不正常~同仁關懷四部曲


這一天,一如往常的在中午十二點準時下課。當同仁們紛紛起身去領取便當的時候,負責這場培訓的同仁,已經很有默契的拿好咖啡和中餐,準備帶我到休息室用餐。我很喜歡這家公司,人資主管有概念、熱情,她和負責培訓的同仁總是充滿熱情的跟我討論,希望能夠將每堂課的課程效益做到最大。

剛在休息室坐下來,人資的主管Anne探出頭來跟我打招呼。她臉上常見的笑容不見了,看來有點苦惱。

「最近好嗎?」我詢問Anne。

「老師...,我有個問題想私下請教妳一下...」

2016年3月24日 星期四

【轉念思維】相聚容易,好散不難。三步驟看懂離職的藝術~


「我告訴你,小組長以後一定會後悔現在沒把我留下來!」
阿國氣呼呼地走進會議室,這是公司為他提供的第三次離職前會談。
「發生了什麼事情?」
「自從上次,我跟他說要離職以後,他在辦公室完全忽視我的存在耶,真是過份!你知道那有多難受嗎?我還有兩個禮拜要待在公司,每天看到他就一肚子OO。你說接到員工要離職,不留人也就算了,還整天擺那個臭臉。如果不是規定一定要提前預告,真想明天就走人!」

2016年3月18日 星期五

【職場溝通心法】單音無法成歌~聽見溝通中不同的節奏與和弦


從台中講完課,拖著一個行李箱剛回到台北,我一邊講著手機、一邊從台北高鐵月台刷卡進捷運,卻聽到一陣小孩尖銳的哭聲!

2016年3月12日 星期六

【職場溝通心法】面對高傲與不斷挑惕的主管,除了離職以外,你還有新的選擇~面對高傲主管的三大祕技


兩年前,我到小雪的公司去上課,那時她任職的公司剛組織調整完,整個士氣看起來還不錯。之後小雪加了我的臉書粉絲團,偶爾也會到粉絲團上留言。

上星期,小雪參加了我的公開演講。演講後她苦著臉問,可不可以找我聊聊,我跟她一起走到樓下,兩個人站在lobby,在寒風裡聽著她的苦水。