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2016年9月6日 星期二

【圖像心職場】No15. 專案期限步步進逼,該如何是好?

作者:汪士瑋

到今天為止,今年的工作天只剩八十幾天了!如果再扣掉休假,今年的工作時間其實所剩無幾。面對年底績效考評、專案期限的倒數狀況,你會做什麼樣的因應與準備呢?

上圖的場景中,氣象主播正在播報颱風逼近的消息。
圖中有六位主角,他們聽到颱風消息時各自有不同的反應。請你從圖1到圖6裡,依照直覺選出最像你的人物反應。這個人物,代表面臨專案期限時,你可能會有的反應。你也可以參考圖片說明中的建議,了解面對期限時,自己可以進行調整的方法。


【圖1】
你對於時間與情境的變化,不但做好準備,也能夠兼顧與考慮到團隊成員的需要。對你來說,時間與績效的掌握並不是困難的事,你不但能做好自己的事情,還能兼顧團隊成員的需求,跟你合作是很棒的事情呢。

轉念思維你習慣直接出手就把事情做了,不過有時可以讓團隊的成員一起參與行動,大家集思廣益,雖然看似會花比較多的時間,但是團隊成員會更有參與感,也能交流彼此的經驗唷!

【圖2】
比起專案,你更在乎當下自己想做的事情,做事隨性,習慣最後一秒鐘衝刺。對於期限,你如果不是太有信心,就是忘了今天幾號,感覺期限還在很久以後呀……

轉念思維從外人的角度看起來,你對於工作顯得沒那麼在意。建議你試著找找,在工作裡面有沒有比較喜歡、願意參與的部份,不妨多投入一點熱情唷!


【圖3】
你是個很有責任感的人,不但會提前將事情做完,還會防微杜漸,對可能發生的風險,事前做好盤點與防護,確保專案成果的達成。
轉念思維有些事情你默默做,別人也不一定知道。長期累積下來會有點孤單呀。不過你已經做得很好了,建議你,在目標與責任以外,也要學習適度放鬆,不要太過緊繃唷!

【圖4】
你對於新的資訊想要一探究竟,以至於手邊的工作常常被打斷。心裡對於專案的期限有些七上八下,想試著先弄清楚現在的狀況,再看看如何調整。

轉念思維專案執行當中,能夠掌握新的訊息是很重要的。但是過多的訊息,會讓人被海量資訊淹沒,反而造成壓力與茫然。不妨改變一下資訊取得的方式,「注意力」也是個「有限資源」,需要你好好保護唷!


【圖5】
你經常在團隊中扮演跟隨者的角色,對於即將來臨的期限,你顯得有些緊張,希望跟身邊的伙伴,一起討論與面對這些新的訊息。

轉念思維有人可以支援很好,如果沒人支援,你就是自己的最佳幫手喲!想想看,是不是有些專案你曾經執行過,已經有些經驗呢?試著先深呼吸,讓自己沉澱一下,想想自己可以怎麼做,再去找人討論,也許會有不一樣的經驗唷!


【圖6】
你很有主見,不管刮風下雨,都不會影響你完成任務的決心。即使專案期限前出現各種狀況,你會思考相關的環節,準備好周全的備案,確保使命必達。

轉念思維做起事來氣勢驚人的你,對於擋在目標前的阻礙,有時可能會不計成本,不留情面。不過事情的解決方式並不只一種,有時不妨換個方式,拿捏一下做人與做事的比重,對專案的推動說不定會更省力唷!

原文刊載於2016.09.06 自由時報上班一族圖像心職場 

http://news.ltn.com.tw/news/supplement/paper/1029295

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